Para lançar uma associação, ONG ou uma fundação não basta ter paixão. Além da vontade gigante de mudar o mundo, para assegurar a gestão diária da sua Associação – com ou sem fins lucrativos – é preciso a ferramenta certa para o apoiar nesta evolução. Saiba qual.
Só com planeamento e rigor é possível cumprir as tarefas quotidianas que a sua associação implica. E, sobretudo, cumpri-las de forma eficaz, em pouco tempo e sem desperdício de recursos, para que se possa dedicar ao que realmente importa: a missão da sua entidade.
Nesta perspetiva, pode ser útil encarar a gestão de uma organização do Terceiro Setor – conhecidas como ONG – como se fosse a de uma empresa. De que forma? Com o apoio de ferramentas robustas de gestão.
Como pode um software melhorar a gestão diária da sua associação? Nós explicamos.
Numa organização todos os recursos contam e podem fazer a diferença. Especialmente se se tratar de uma organização sem fins lucrativos. Por isso, um software de gestão pode ajudá-lo ao automatizar processos administrativos que roubam tempo precioso, como faturação de quotas, gestão de associados, envio de newsletters para os seus contactos ou gestão de tesouraria.
Há um motivo simples que faz com que as empresas recorram frequentemente a ferramentas de gestão: é mais fácil e rápido processar pagamentos e de outros documentos contabilísticos.
Com um software de gestão, deixa de perder tanto tempo com o processamento de pagamentos de quotas, lançamento de documentos para pagamento por multibanco ou emissão das declarações para efeitos de IRS dos seus doadores. O software PHC GO faz isso por si.
O software também ajuda a sua associação a gerir melhor os registos de associados, bem como a marcação de reuniões. Além de organizar os registos, é possível definir e consultar de forma rápida toda a informação de reuniões e assembleias. Tudo isto com poucos cliques.
À medida que o número de associados sobe, torna-se mais complicado gerir manualmente quem tem as quotas em dia e quem ainda não fez o pagamento devido. O software ajuda-o a centralizar e simplificar toda a gestão de pagamentos.
Em poucos segundos, consegue obter informação dos sócios que têm quotas e joias pagas – enviar a informação do valor em falta aos associados que não pagaram e ainda emitir facilmente as declarações para o IRS de forma rápida e direta, de forma que tenha a informação de donativos pronta para o Modelo 25 da AT.
Agora que já tem os seus registos de sócios organizados, também a gestão de reuniões se torna mais simples com o PHC GO. Envie rapidamente e-mails personalizados de convocatórias para reuniões e assembleias, consulte as atas de reuniões em qualquer dispositivo e deixe de perder tempo com burocracias.
Quando se coloca um sócio no estado de inativo, inativa-se também o cliente a ele associado e as avenças criadas. Ou seja, as ações de faturar joia e donativo deixam de estar disponíveis. Desta forma, fica livre de possíveis equívocos e consegue, previamente, obter valores mais precisos das quotas a receber.
Um software de gestão é assim uma ferramenta importante para ajudar as associações a alcançarem as suas metas de forma mais eficiente e eficaz, garantindo a melhor gestão das suas atividades e processos administrativos.
Por isso, o add-on Gestão de Associações do PHC GO é uma solução exclusiva para acabar com complicações e perdas de tempo, através de funcionalidades que permitem:
Comece hoje a gerir com maior facilidade e eficácia as suas quotas, sócios e reuniões.
Com o PHC GO, querer é Poder.
2023-03-03